Organizacja podróży nie swoim autem do innego kraju wymaga odpowiedniego przygotowania. Trzeba pamiętać o zabraniu niezbędnych dokumentów oraz dopełnieniu określonych formalności. Jeśli planujesz podróż autem, którego nie jesteś właścicielem, będziesz potrzebować także upoważnienia. Dowiedz się więcej na temat tego, jak zorganizować taki wyjazd, aby wszystko przebiegło zgodnie z planem.
Użyczenie samochodu za granicę – co warto wiedzieć?
Wyjazd za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę nakłada na kierowcę dodatkowe obowiązki. Niezależnie od celu podróży, zawsze warto zabezpieczyć się na wypadek ewentualnej kontroli drogowej.
Nawet w krajach Europy Zachodniej, gdzie zagraniczni turyści nie są rzadkością, nadal większą uwagę funkcjonariuszy przyciągają pojazdy na „obcych” tablicach. Dlatego należy pamiętać, że podróżowanie po innym państwie samochodem pożyczonym od kogoś bliskiego, wziętym w leasing czy wynajętym z wypożyczalni niemal zawsze wiąże się z koniecznością uzyskania odpowiedniego upoważnienia. Takie zobowiązanie powstaje wtedy, gdy w dowodzie rejestracyjnym jako właściciel widnieje ktoś inny niż osoba faktycznie kierująca danym autem za granicą.
Wyjazd za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę – jakie dokumenty są potrzebne?
Każde państwo indywidualnie ustala przepisy dotyczące dokumentów wymaganych od cudzoziemców podróżujących nie swoim autem. Przed samym wyjazdem zawsze warto upewnić się co do zasad obowiązujących w miejscu docelowym i w krajach tranzytowych. Takie informacje można znaleźć w internecie lub za pośrednictwem ambasady danego państwa.
Przeważnie od kierowcy wymaga się:
- pisemnej zgody właściciela na użytkowanie pojazdu, bez potwierdzenia notariusza — tego rodzaju dokument jest niezbędny m.in. w Chorwacji, Czarnogórze, Bośni i Hercegowinie, Estonii czy we Włoszech
lub
- pisemnej zgody właściciela potwierdzonej przez notariusza — taki obowiązek dotyczy m.in. Ukrainy, Białorusi, Mołdawii.
Warto wiedzieć, że w niektórych krajach wyjazd za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę nie wymusza konieczności uzyskania pisemnego poświadczenia. M.in. w Danii, Finlandii, Holandii, Portugalii, Słowenii czy Irlandii można podróżować nie swoim autem bez żadnego upoważnienia od właściciela pojazdu.
Upoważnienie do użytkowania pojazdu
Dokument poświadczający użyczenie samochodu za granicę nie ma określonego wzoru. W internecie można znaleźć wiele szablonów, które pomogą w jego stworzeniu. Ważne, aby w treści zawrzeć informacje takie jak:
- miejsce i data sporządzenia upoważnienia;
- dane właściciela pojazdu wpisanego w dowodzie rejestracyjnym – imię, nazwisko, adres, numer dowodu osobistego lub paszportu;
- dane osoby, która będzie kierowała samochodem za granicą – imię, nazwisko, adres, numer dowodu osobistego lub paszportu;
- dane pojazdu – marka, model, numer rejestracyjny i numer VIN;
- podpis właściciela pojazdu.
Podczas sporządzania upoważnienia warto pamiętać o przetłumaczeniu go na język angielski oraz język obowiązujący w kraju docelowym.
Potwierdzenie notarialne
Jeśli planujesz podróż do jednego z państw, w których jest wymagane notarialne poświadczenie podpisu upoważnienia do prowadzenia pojazdu, powinieneś skontaktować się z notariuszem. Pamiętaj, że podczas ewentualnej kontroli za granicą funkcjonariusze wezmą pod uwagę wyłącznie dokument sporządzony w odpowiednim języku. W zależności od kraju respektuje się upoważnienie po angielsku (np. w Albanii) lub wyłącznie w języku rodzimym (np. w Turcji). Przetłumaczenie pisma można zlecić tłumaczowi przysięgłemu. Często sam notariusz jest w stanie wydać potwierdzenie upoważnienia w innym języku.
Osoba zdecydowana na użyczenie samochodu za granicę musi podpisać dokument w obecności notariusza. Oznacza to, że podczas spotkania z urzędnikiem powinien być obecny właściciel pojazdu widniejący w dowodzie rejestracyjnym.
Upoważnienie wydane przez Polski Związek Motorowy
Jeśli wybierasz się do kraju, w którym wymagane jest upoważnienie właściciela pojazdu bez notarialnego potwierdzenia podpisu i chcesz mieć pewność, że taki dokument będzie zawierał wszystkie niezbędne informacje, możesz skorzystać z usług Polskiego Związku Motorowego (PZM). Wydaje on dokumenty uznawane przez większość służb granicznych i policję w państwach europejskich.
Jest ono sporządzane w języku francuskim, angielskim i niemieckim. Dostępna jest również węgierska wersja za dodatkową opłatą. Dokument ten jest zgodny ze wzorcami zatwierdzonymi przez:
- FIA – Fédération Internationale de l’Automobile,
- AIT – Międzynarodową Organizację Turystyczną,
- organizacje motorowe w większości krajów europejskich.
Upoważnienie jest wydawane w formie papierowej i wysyłane na adres korespondencyjny. Ważność to 14, 30 lub 90 dni od daty wskazanej na dokumencie.
Aby go uzyskać, w przypadku samochodów prywatnych należy przesłać do PZM:
- formularz pełnomocnictwa wypełniony i podpisany przez właściciela pojazdu,
- skan dowodu rejestracyjnego z aktualnymi badaniami technicznymi,
- skan dowodu osobistego właściciela pojazdu,
- skan dowodu osoby upoważnionej do korzystania z auta.
Jeśli potrzebujesz otrzymać upoważnienie dla pojazdu zarejestrowanego na firmę, musisz przygotować:
- formularz pełnomocnictwa podpisany przez osobę upoważnioną do dysponowania majątkiem firmy lub pełnomocnika zarządu, z pieczątką z numerem KRS oraz imieniem i nazwiskiem,
- skan dowodu rejestracyjnego pojazdu,
- skan dowodu osoby upoważnionej,
- aktualny wyciąg z KRS za okres ostatnich 3 miesięcy.
W przypadku samochodu w leasingu niezbędne jest uzyskanie pisemnej zgody leasingodawcy na użytkowanie pojazdu za granicą.
Koszt uzyskania takiego dokumentu zależy od tego, jak długo jest on ważny. Upoważnienie 14-dniowe kosztuje 65 zł, 30-dniowe 95 zł, a 90-dniowe 115 zł. Jest ono uznawane w takich państwach jak m.in.:
- Albania,
- Austria,
- Belgia,
- Bośnia i Hercegowina,
- Chorwacja,
- Czarnogóra,
- Francja,
- Grecja,
- Hiszpania,
- Luksemburg,
- Łotwa,
- Niemcy,
- Norwegia,
- Słowacja,
- Turcja,
- Węgry.
Zamawiając takie upoważnienie, masz pewność, że w razie kontroli drogowej nie narazisz się na problemy związane z kierowaniem pojazdem, którego nie jesteś właścicielem.
Warto wiedzieć
- W większości państw kierowcy podróżujący nie swoim autem powinni dysponować upoważnieniem do prowadzenia pojazdu podpisanym przez właściciela.
- W niektórych krajach jest wymagane notarialne poświadczenie pełnomocnictwa do użytkowania pojazdu.
- Wzór upoważnienia można znaleźć w internecie. Dokument powinien zawierać m.in. dokładne dane kierowcy i osoby pożyczającej auto oraz informacje na temat samego pojazdu.
- Możesz także kupić upoważnienie wydawane przez Polski Związek Motorowy. Jest sporządzane w języku angielskim, niemieckim i francuskim, a także węgierskim.
